Otvorenie, uloženie

Práca so súborom - nový, otvorenie, uloženie

Vytvorenie nového textového dokumentu

Nový dokument môžme vytvoriť:

  1. pomocou pracovnej plochy - klikneme pravým tlačidlom myši na pracovnú plochu – zvolíme Nový – Dokument programu Microsoft Office Word (pravým – Nový – OpenOffice – Text)

  2. cez ponuku Štart – Všetky programy – Microsoft Office – MS Word

  3. alebo manuálnym vyhľadaním C – Program Files – MS Office – MS Word


 

Ak máme otvorené okno dokumentu MS Word, nový dokument otvoríme cez hlavné menu -> Tlačidlo Office -> Nový alebo v panely cez tlačidlo na paneli nástrojov .

Úloha: Otvorte program MS Word a do prázdneho dokumentu napíšte nasledujúci text. Potom ho uložte na pracovnú plochu PC pod názvom prvy.doc.

Otvorenie existujúceho súboru

  1. Tlačidlo Office – Otvoriť

  2. Rýchly prístup – Otvoriť

  3. Dvojitým kliknutím na existujúci súbor

    Zobrazí sa nám okno, kde si vyhľadáme umiestnenie súboru a potom konkrétny názov súboru, ktorý chceme otvoriť.

Objavom kníhtlače sa papier stal najdôležitejším prostriedkom na uchovávanie a šírenie informácií. Vlastná sadzba, teda predlohy pre tlač, sa robila ručne a až do 19. storočia bola jedinou metódou na rozmnožovanie textu. Mnoho storočí sa textové dokumenty uchovávali na papieri v písanej či tlačenej podobe. Napriek nevyhnutnosti uchovávania informácií na pamäťových médiách, tlačená forma dokumentu zostáva naďalej alternatívnym prostriedkom prístupu k informáciám. Predsa len vytlačená kniha sa číta lepšie, ako jej elektronická podoba. Tlač dokumentov v prostredí textového editora ponúka veľa možností vhodného nastavenia.


 

Uloženie dokumentu

  1. Tlačidlo Office - Uložiť ako

  2. Rýchly prístup

Otvorí sa nám okno, kde si zvolíme kam uložíme náš dokument a napíšeme názov dokumetu. Nakoniec potvrdíme tlačidlo Uložiť.

Možnosti Uložiť ako:

  • Dokument programu Word – uloží v aktuálnom formáte

  • Šablona – formát je vhodný pri vytváraní viacerých dokumentov s podobnou (rovnakou) úpravou. Má koncovku .dot alebo .dotx

  • Word 97 – 2003 – verzia je kompatibilná so staršiou verziou programu

  • Open Dokument – je určený pre otvorenie v programe Open Office

  • PDF – formát určený pre publikovanie, pdf nie je možné upravovať v text. editore.

  • Ďalšie formáty – napr. html, mht, rtf


 

Zdroj: https://skola.dvp.sk/?cat=16


 

Zatvorenie dokumentu

Dokument zatvoríme

  • Tlačidlo Office – Zatvoriť

  • krížikom, ktorý sa nachádza v pravom rohu.

  • Dvojklikom na office

 

Úlohy

MS Word

  1. Otvorte si nový súbor MS Word.
  2. Do dokumentu napíšte:

    Ekonomický a informačný systém POHODA

    Ekonomicko-informačný systém POHODA je komplexný účtovný a ekonomický software pre malé, stredné a väčšie firmy z radov fyzických a právnických osôb. Umožňuje viesť jednoduché i podvojné účtovníctvo a vyhovie platcom i neplatcom DPH. Systém je odvetvovo neutrálny a je vhodný nielen pre živnostníkov, podnikateľov a spoločnosti, ktoré sa zaoberajú obchodom a poskytovaním služieb, ale i pre slobodné povolania a účtujúce príspevkové a neziskové organizácie.

  3. Dokument uložte do svojho priečinka. (Žiak – Dokumenty – vaše meno a priezvisko)
  4. Zatvorte dokument.
  5. Na disku nájdite svoj dokument a premenujte ho na „ekonomický software“
  6. Otvorte dokument a uložte ho v starej verzií MS Word.
  7. Dokument uložte taktiež ako webová stránka html.
  8. Akú príponu má nový dokument MS Word?
  9. Akú príponu má staršia verzia dokumentu MS Word?
  10. Čo znamenajú tlačidlá
  11. Aký je rozdiel medzi uložiť dokument a uložiť ako?
  12. Čo to znamená uložiť ako webová stránka html?
  13. Kedy využívame voľbu uložiť ako – pdf?
  14. Ukáže, kde sa nachádza:
  1. titulná lišta
  2. tlačidlo office
  3. pravítko
  4. okraje
  5. posuvník (vodorovný a zvislý)
  6. panel rýchleho spustenia
  7. menu
  8. panel nástrojov
  9. stavový riadok
  10. lupa
  11. rozloženie dokumentu
  12. pomocník